5R dan Produktivitas

Lembaga Konsultan PQM  Jakarta, telah mentraining ratusan perusahaan tentang 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin). Meskipun hanya lima kata, tapi dalam pelaksanaan amat sulit apalagi proses pembiasaan sampai menjadikannya suatu budaya! Sekedar mengingat kembali, Ringkas berarti memisahkan barang2 yang diperlukan, tdk diperlukan, yg sering digunakan dan yg jarang digunakan. Rapi berarti mengacu kepada penempatan, artinya peralatan/ bahan yang sering digunakan diletakkan di tempat yg lebih dekat sehingga mudah diambil dan dikembalikan. Resik berarti rajin membersihkan sekaligus memeriksa jikalau ada kerusakan. Sumber penyebab kotor harus ditelusuri, mis. jika oli tetap merembes yg mengakibatkan kotor, maka faktor penyebabnya itu yang harus segera diberesi sebelum menimbulkan kerusakan yg lebih fatal. Rawat berarti  tempat kerja yg sudah tertata dgn baik, harus selalu terpelihara. Rajin , inilah yang tersulit.  Proses pembiasaan dan pembinaan agar dapat menjaga bahkan meningkatkan apa yg sudah baik pada point satu sd empat diatas. Disiplin melakukan empat R diatas secara terus menerus.

 

Untuk menjaga kesinambungan pelaksanaanya ada beberapa cara yg dilakukan, mulai dari ajakan halus, dgn keras masuk KKB/ PK(artinya kena sanksi jika lalai), bahkan sampai membentuk komite2 dgn suatu perlombaan tertentu, melibatkan semua karyawan dari berbagai level, dengan membagi bagi wilayah. Bahkan pernah di sebuah rumah sakit di Jaktim, pelaksanaan 5R diperhitungkan juga kepada nilai/point kenaikan pangkat para kepala2 bagian dst.

 

Penulis sangat yakin pelaksanaan 5R sangat membantu peningkatan produktivitas. Dengan melaksanakan Ringkas maka tdk akan terjadi lagi salah pasang karena tercampur dgn barang barang lain yg hampir mirip. Tdk buang buang waktu untuk mencari benda tertentu. Dengan Rapi berarti mendorong efesiensi, karena peralatan lbh dekat/ mudah dijangkau/dikembalikan. Dengan Resik =  bersih, suasana kerja menjadi nyaman dan sehat. Jika ketiga hal tsb dirawat dan Rajin melakukannya, maka iklim kerja akan semakin kondusif, dan produktivitaspun akan meningkat. Khusus untuk Bersih saya selalu menekankan bahwa yg terpenting adalah bersih hati. Artinya masing masing pekerja biarlah bekerja dgn hati yang bersih. Jika ada perselisihan, salah paham, komunikasi yg macet dgn teman sesama kerja, antara atasan dgn bawahan, harus segera dibersihkan agar enak bekerja dalam satu team. TEAM = Together Everyone Achieve More). Artinya bekerja secara team akan lebih produktif daripada sendiri.

 

Jika ingin produktivitas tinggi, lakukan 5R di kantor, pabrik bahkan di rumah sendiri. Dimana saja! CBN-28/08/08